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招聘行政助理

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游客  发表于 2018-04-12 |阅读模式
主要职责:
1丶行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2丶根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。
3丶协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。
4丶根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5丶在节假日,负责公司礼品的订购丶分发,与人力资源丶财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6丶在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7丶整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8丶组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。
9丶负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
10丶负责日常的考勤情况,员工请假丶调休丶外出工作等安排和登记工作。

任职资格:
1.具备行政管理丶文秘工作等相关知识;
2.具备良好的文字功底;
3.具备良好的沟通协调能力;
4.工作认真负责,工作积极主动。
5.熟悉Microsoft软件以及相应办公设备
6.具备良好的英文听说读写能力


有意向者请发送简历至 ziyuan@jcintlgroup.com
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